超详细外贸业务全流程&解析

咱就是说，外贸真的不难！

主要是外贸行业门槛低，可塑性很强，特别适合那种刚毕业的大学生，小白也不用担心，不用怕这个怕那个的！！！

可能刚进去外贸行业的小白会比较迷茫，什么都不懂，不知道该做什，哪怕有精准客户在手上，也不知道怎么个流程。大多数老业务员肯定是不会教的，所以必须的自己去学，不要盲目的看到别人赚到钱，心里就不舒服。

大家可以先系统的学习一下这个外贸的整个流程，了解了才能往这个方向继续发展。

一、开发客户

1. 自建站

2. 线下开发:目标市场地推，国内外行业展会3.B2日平台:阿里国际站、中国制造、环球资源、商会、协会、贸促会4.社媒平台: Linkedin、Facebook、 Ins、Youtube、Google

二、注意报价

1. 汇率:关注实时汇率，换算时留空间，在报价表中标注，汇率潭动若超过2%，需重新报价。 (注意!!标明报价有效期）

2. 价格条款:FDB、CIF、CFR、EXW

3. 付款方式: TTCL最常见(注意!!报价越详细越好，客户会挑表达最清楚的进行回复以节省沟通)

三、谈价格

1. 遇到那种不讲价直接下单的客户，像这种优质客户一旦碰到了要珍惜。不要因为一时的暴利，赚的太狠。因为客户会做对比，想做长远的生意，就要为客户着想。

2. 遇到讲价的客户，也是很优质的，说明他有下单的打算。但是把价格往最低了压，对比整个市场的客户，毫无忠诚度可言，这种不尊重劳动成果的客户也要坚决放弃掉!

四、签合同

像国际外贸签订合同就比较简单了，客户发Po，业务回PI，然后双方签章即可。跟大公司合作，要有一些合同附件条款，品牌授权书等。

(注意!!要收到订金合同才算完成!)

五、备料生产

1. 工厂:下生产通知

2. 外贸公司:下采购单给供应商(注意!!这个环节一定要细心，货物规格颜色数量包装一定要按客户的要求或者与客户确认了样品后做。特别是下采购单给上游供应商时，之间的合同一定要详细准确。万一做错货，那就不是你能承担的了，后果不堪设想）。

六、跟单

有的公司有专人跟单，得跟工广紧密联系随时了解生产情况，并及时反馈给客户 (尽量不要让客户询问或催促)可以在货期前一周跟货代订舱。如果你是无板，单独招几个跟单人员吧，不要让业务把时间浪费在这些琐事上。如果是SOHO，那就没办法，自己必须一把揽了。

七、验货

1、客户要自己验货:(如SGS OMISBY等)在交货期一周前约客户查货并将查货日期告知计划部。

2.不验货:一定要随同OC去验货，确定无误后再装货。

注意!!在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司。(如: 货物数量，箱子的尺寸、重量、件数、规格等)

八、商检

如果是国家法定商检产品，要给工厂说明商检要求还要提供出口合同、发票等商检所需要的资料。然后要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检，应在发货一周前拿到商检换凭证单/条。

九、订舱

1. 如果是FDB条款，客人会定运输代理公司，也有客人是委托你帮他找的。最好提前2周跟货代公司订舱并且把SO(Shipping Order)拿到手，一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接起来，达到客人规定的交货期。

2. 如果是由卖方支付运费(CIF/CNF)，应开尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好船期合适的船公司，并告知客户确认。

十、装柜拖车

和货运公司确认无误后，给工厂提供一份装车资料(列明装柜时间、柜型、订合号、订单号、车牌号以及司机联系)

工厂装货完毕，集装箱离开工厂后，让他们提供一份装货通知，上面列明集装箱离厂时间，实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。注意:工厂装好集装箱后一定要上封条

十一、报关通关

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)

!!委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量本公司的联系人和电话。

十二、获得运输性文件

1.装柜后要将提单补料给船运公司或货运代理。

2.督促船公司出提单草本及运费帐单。 提单草本给客户确认，确认后再让船公司出正本提单。

3.及时支付运杂费，付款后让船公司及时取得:提单等运输文件

4.如果是LC条款，按L/C要求提供的文件来做齐

十三、收款

发了提单LDPY给客户后可以催客户付尾款,收到尾款后再放提单给客户。比较常用的付款方式有三种:信用证付款方式、TT付款方式、直接付款。

十四、核销

1.开户:第一次申领出口收汇核销单(核销单前，凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记)。

2.领单: 凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单，核销单自领单之日起两个月以内报关有效，出口单位应当在失效之日起个月内将未用的核销单退回外汇局注销。

3.核销:你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联和其它材料(如来料加工、来件装配等要提供加工合同和"登记手册”)到外汇局办理出口收汇核销。

十五、退税

1.在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后，要在30天内办理出口企业退税登记。

2.得到"出口企业退税登记表"后，按登记表上的要求填写，同时上交的材料(报关单、商业发票、进货发票、银行的结汇水单或收汇通知书属千工厂直接出口或委托出口自制产品，产品征税证明，出口收汇已核销证明，与出口退税有关的其他材料等)。